în condiţiile Regulamentului aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 764/2012 cu privire la reprezentarea intereselor statului în instanţele judecătoreşti şi în instituţiile de arbitraj naţionale şi internaţionale (publicată la 19.10.2012 în Monitorul Oficial al Republicii Moldova), şi în corespundere cu Ordinul ministrului justiției nr. 365 din 29 octombrie 2025 cu privire la organizarea și desfășurarea concursului pentru selectarea cabinetului sau biroului asociat de avocați,
în vederea reprezentării intereselor C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. în fața Curții de Apel în arbitraj din Moscova (Federația Rusă) în legătură cu litigiul inițiat de Departamentul de Proprietate al orașului Moscova împotriva C.I.E. „MOLDEXPO” S.A.,
Comisia de selectare anunță prezentul concurs în condițiile următoare.
Datele generale cu referire la cauză
La 28.06.2011, între Guvernul Republicii Moldova și Guvernul Federației Ruse a fost semnat Acordul nr. 330 din 28.06.2011 cu privire la crearea Centrului de Expoziții și Comerț „Moldova” al Republicii Moldova pe teritoriul Centrului de Expoziții al Federației Ruse în or. Moscova.
Prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 762 din 11.10.2012, C.I.E. „Moldexpo” S.A. a fost desemnat în calitate de organ împuternicit al Republicii Moldova pentru crearea Centrului de Expoziții și Comerț „Moldova” în Federația Rusă or. Moscova, iar Ministerul Economiei şi Infrastructurii, în comun cu C.I.E. „Moldexpo” S.A., au fost împuterniciți să încheie / semneze cu organele abilitate din Federaţia Rusă contractele de locaţiune/arendă a Pavilionului nr.10, amplasat pe teritoriul Centrului de Expoziţii al Federaţiei Ruse VDNH din or. Moscova, precum şi a terenului aferent acestui pavilion.
În temeiul Acordului interguvernamental nr. 330/2011, la 08.11.2012 a fost semnat Contractul de locațiune / arendă nr. D-30/721, prin care C.I.E. „Moldexpo” S.A. a preluat în locațiune de la VDNH Pavilionul nr. 10, or. Moscova, în condițiile determinate prin documentul interguvernamental. În data de 30.09.2016 a fost semnat Acordul adiţional la Contractul sus-menţionat în legătură cu schimbarea proprietarului, urmare a transmiterii VDNH din jurisdicţia Guvernului Federaţiei Ruse în cea a or. Moscova. La 09.08.2017 a fost încheiat şi Contractul de arendă a terenului adiacent.
La 15.11.2014, C.I.E. „Moldexpo” S.A. a semnat cu Arbiey Group LLC (O.O.O. „AрБиЭй Групп”) Contractul de sublocaţiune, prin care C.I.E. „Moldexpo” S.A. a transmis Arbiey Group LLC în folosință și posesie Pavilionul nr. 10 din or. Moscova.
Conform Contractului de sublocațiune din 15.11.2014 și Acordului adițional la acesta din 17.04.2017, Pavilionul nr. 10 a fost transmis Arbiey Group LLC cu scopul ca aceasta, pe cont și din resurse proprii, să elaboreze documentația de proiect necesară pentru reconstrucția, reparația și renovarea imobilului, astfel ca în incinta acestuia să fie creat Centrul de Expoziții și Comerț „Moldova”. În acest scop, Sublocatarul și-a asumat obligația să elaboreze, să coordoneze și să aprobe în comun cu Locatarul (C.I.E. „Moldexpo” S.A.) și proprietarul, conceptul de modernizare și dezvoltare a obiectului – Centrul de Expoziții și Comerț „Moldova”.
Pe parcursul anilor, în Contractul de sublocațiune din 15.11.2014 s-au operat modificări, potrivit cărora rezilierea anticipată a Contractului, la cererea C.I.E. „Moldexpo” S.A., atrage după sine restituirea de către ultima a tuturor investițiilor efectuate în acest obiect, inclusiv compensarea Arbiey Group LLC a tuturor daunelor interese.
La data de 25.03.2024, Pavilionul nr. 10 din or. Moscova, a fost inspectat de către membrii unei comisii constituită din reprezentanții instituțiilor administrative a or. Moscova, care potrivit actului emis a constatat încălcarea prevederilor contractuale prestabilite în Contractul de locațiune nr. D-30/72.
La data de 30.10.2024, Departamentul Proprietății Orașului Moscova (DGI) a înregistrat o acțiune civilă la Curtea de Arbitraj din Moscova față de C.I.E. „Moldexpo” S.A. prin care a solicitat rezilierea contractului de locațiune nr. D-30/721 și restituirea bunului imobil în proprietatea Departamentului Proprietății Orașului Moscova.
Prin Hotărârea din 31.10.2025, Curtea de arbitraj din or. Moscova a admis acțiunea sus-numită. La data de 28.11.2025, C.I.E. „Moldexpo” S.A. a depus cerere de apel împotriva acestei hotărâri. Curtea de arbitraj din or. Moscova a fixat ședința de examinare a cererii de apel sus-menționate pentru data de 13.01.2026.
I. Data și ora, locul desfășurării concursului
Concursul se va desfăşura prin deschiderea ofertelor în incinta Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova.
Data: 19 decembrie 2025, ora 10:00
Locul: MD – 2012, mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, biroul nr. 104
Participanţii la concurs sau reprezentanţii acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor.
II. Cerinţe faţă de candidat/candidați
- La concurs poate participa orice persoană fizică care deţine licenţă de avocat, precum şi persoane juridice - companii de avocaţi naţionale sau străine, care au calificarea şi abilităţile profesionale necesare şi care au dreptul să exercite profesia de avocat, să pledeze şi să acţioneze în numele clienţilor lor şi să-i reprezinte în instanţele judecătoreşti din Federația Rusă;
- în cazul avocaţilor străini/companiilor de avocaţi străine, este obligatoriu ca aceştia să participe la concurs în parteneriat cu cabinete/birouri asociate de avocaţi din Republica Moldova;
- are experienţă de reprezentare în faţa instanțelor de judecată din Federația Rusă;
- cunoaşterea limbii ruse la nivel C1.
III. Evaluarea ofertelor
Ofertele vor fi examinate în mod confidenţial, iar câştigătoare va fi desemnată oferta care va satisface cumulativ criteriile de evaluare stabilite şi va fi avantajoasă din punct de vedere economic.
La evaluarea ofertelor vor fi considerate avantaje:
- a avut câştig de cauză în calitate de reprezentant în instanțele de judecată ale Federației Ruse în litigii similare, reprezentând autoritățile de stat.
- specializarea în litigii similare.
IV. Cerinţe generale cu privire la prestarea serviciilor:
- acordarea de asistenţă juridică C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. în cadrul litigiului ce se examinează în fața instanțelor de judecată din Federația Rusă;
- analiza materialelor cauzei, a legislaţiei aferente, precum şi a jurisprudenţei relevante şi identificarea soluţiilor juridice în scopul reprezentării eficiente în fața instanțelor de judecată din Federația Rusă;
- participarea, în calitate de reprezentant al C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. pe cauza sus-numită în instanțele de judecată din Federația Rusă;
- formularea, redactarea şi prezentarea tuturor actelor de procedură necesare pentru exercitarea cu maximă diligenţă a atribuţiilor de reprezentare;
- consultarea cu C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. a poziţiilor şi acţiunilor care urmează a fi întreprinse pe cauza respectivă;
- informarea părţii reprezentate despre evoluţia procesului, după fiecare şedinţă sau acţiune procesuală;
- depunerea diligenţei şi prudenţei maxime în scopul asigurării reprezentării intereselor C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. în cele mai bune condiţii;
- contestarea Hotărârii judecătorești în instanțele ierarhic superioare.
V. Lista documentelor pentru participare la concurs
Setul de documente de participare la concurs, adresat Comisiei de selectare, trebuie să cuprindă următoarele documente, în original sau autentificate în modul stabilit de legislaţie, întocmite în limba romană sau traduse în modul stabilit de legislaţie:
a) cererea semnată de participare la concurs, adresată Comisiei de selectare;
b) documente doveditoare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:
1. pentru cabinetele/birourile asociate de avocaţi din Republica Moldova:
- copiile buletinului de identitate, licenţei avocatului şi/sau ale membrilor biroului asociat de avocaţi şi certificatului de atribuire a codului fiscal emis de organul fiscal unde îşi are/au declarat sediul;
2. pentru avocaţii străini/companiile de avocaţi străine:
- actele de constituire şi înregistrare, de atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legislaţiei din ţara de origine;
- dovada parteneriatului cu un cabinet/birou asociat de avocați din Republica Moldova;
c) curriculum vitae (CV) al avocatului străin/membrilor companiei de avocaţi care vor fi implicaţi în prestarea serviciilor de reprezentare, cu descrierea experienţei relevante;
d) declarație pe propria răspundere aferent lipsei afilierii și conflictului de interes cu părţile implicate în litigiu;
e) declarație pe propria răspundere privind cunoașterea limbii ruse – nivelul C1;
f) documente doveditoare care să ateste faptul că avocatul străin/biroul asociat/ compania de avocaţi străină deţin asigurare valabilă de răspundere civilă profesională;
g) oferta de preţ pentru serviciile prestate în care se va indica, în dolari (SUA), suma maximă care poate fi solicitată pentru îndeplinirea tuturor actelor necesare şi relevante în scopul reprezentării intereselor C.I.E. „MOLDEXPO” S.A. până la soluţionarea definitivă și irevocabilă a cauzei arbitrale.
h) ofertele și documentele însoțitoare traduse în limba română prin traducere autorizată/pe propria răspundere (în cazul consorțiilor).
Preţul total, prezentat într-un tabel, va include atât mărimea onorariilor, cât și valoarea cheltuielilor suplimentare (de ex., taxe şi impozite în conformitate cu legislaţia în vigoare, cheltuieli legate de transport, cazare şi altele).
Structura preţului pentru cheltuielile suplimentare va fi prezentat separat într-un alt tabel.
VI. Vor fi declarate inadmisibile ofertele candidaților:
- care au o vechime în profesia de avocat mai mică de 3 ani;
- care nu au prezentat integral setul necesar de documente și nu au prezentat în conformitate cu cerinţelor stabilite;
- care nu au prezentat setul de documente de participare la concurs, în termenii stabiliţi la pct. VII.
VII. Termenul - limită de recepţionare şi înregistrare a documentelor referitoare la concurs este:
Data: 19 decembrie 2025, ora 09:00.
Locul: Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova situat pe adresa: MD – 2012, mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, et. 1, bir. 128 (cancelarie), tel. + (373 22) 201-431.
Persoana de contact: Alina GHEȚIU, secretară a Comisiei de selectare, tel (022) 20-14-14, e-mail: alina.ghetiu@justice.gov.md
Ofertele și documentele se vor prezenta în plic sigilat la adresa şi în termenul indicat. Plicul va conţine inscripţia:
Nume participant “______________”
Participare la concurs pentru reprezentarea intereselor C.I.E. „MOLDEXPO” S.A.
A nu se deschide până la orele 10:00, ora Chișinăului, 19 decembrie 2025. A se deschide doar de Comisia de selectare.
VIII. Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 60 (şaizeci) de zile din data limită pentru prezentarea ofertei.